Was ist eigentlich ein Toolbox Talk?
Im Großen und Ganzen geht es bei einem Toolbox Talk um Sicherheit. In diesem Meeting wird vor dem Beginn eines Auftrags oder einer Schicht mit allen Beteiligten darüber gesprochen, was am Einsatzort unbedingt zu tun und unbedingt zu vermeiden ist. Darüber hinaus wird über mögliche Gefahren diskutiert. Der Aufbau eines Toolbox Talks ist unkompliziert:
- Es gibt eine Person, die für das Meeting verantwortlich ist
- Die Dokumentation enthält alle benötigten Materialien
- Es gibt eine Gruppe, die teilnimmt, um etwas zu erfahren
Bevor das Team sich in das Projekt begibt, werden vom Management oder einer Aufsichtsperson Lernmaterialien und Formulare für den Toolbox Talk vorbereitet. Der nächste Schritt besteht darin, die Empfänger für die gesammelte Dokumentation festzulegen und zu entscheiden, wie die Vollständigkeit des Gelernten überprüft werden kann. Der letzte Schritt ist üblicherweise die Unterzeichnung der Dokumente – kein Toolbox Talk ohne Unterschrift. Dokumente und Formulare müssen also ausfüllbar sein, damit Namen und Unterschriften einen Platz finden.
So sieht das Prinzip aus. Was ist genau zu tun?